●図面の電子化

マンション修繕工事・リフォームのたびに工務店に貸し出す図面。古くなってボロボロになったり、いつのまにか散逸・欠損していることはありませんか？管理組合さまで保管されている大事な竣工図書を保全するためにお勧めしたいことがございます。

製本された図面をスキャンして電子化し、CD/DVD等の形にして保管しておけば長期間にわたって劣化せず、貸与する際も電子データならメール等で必要な部分を渡すことが出来ます。いつでもどこでも手軽に閲覧でき、見出しを作成しておけば検索も楽々。必要なときにはいつでも必要な個所だけをプリントすることが出来ます。

紙文書を電子化すると以下のようなメリットがあります。

• 電子化された文書はネットワークを介して内外のメンバーと共有することが出来ます。
• 逆に見せたくない文書にはセキュリティーをかけることが出来ます。
• そしてその文書群に横断的に検索をかけることが出来ます。自宅にいながら図書館の本をすべて検索して閲覧できるようなものです。
• いつでも必要な部分だけ印刷したり配布することが出来ます。
• 文書の保管スペースを削減できます。
• 文書を電子化しようとすると「そもそも社内のどこにどんな文書が存在しているのか」をあらためて見直すことになります。必然的に業務の標準化・効率化を図ることになります。

電子化の流れ

お客様のご要望のヒアリング（以下のような事項を事前に確認させて頂きます）

・紙原稿の種類

文書、図面、あるいは混在

・ボリューム

大量の文書がある場合、それを事前に一枚一枚チェックしてお見積もりをするのは事実上不可能です。そういった場合は概算見積をお出しすることになります。
概算の枚数、サイズ、片面か両面か。

・原稿の状態

製本、ファイル、折り・ホチキス等の有無・割合

・保管状態

棚・キャビネット保管、段ボール、紙ファイル、図面箱等、文書の年代

・機密性

どのレベルの機密性が必要か

・原本廃棄の有無

廃棄に関しては廃棄業者への受け渡しもいたします。廃棄証明も発行できます。

また、電子化と同時にＡ３サイズ等の縮刷版製本を作成しておけば、お手元においてぱらぱらめくりながら閲覧したいときに便利です。（見開きＡ３判ですとコストも非常に安く作成することが出来ます）

ボロボロになった古い図面製本は破損度合いに応じて背糊を打ち直す等で補修したり、あまりひどい場合は複製して作り直すことも出来ます。