商品説明

マンション管理組合さまへのご提案

●図面の電子化

●縮刷版製本の作成

●古い製本図面の補修/作り直し


マンション修繕工事・リフォームのたびに工務店に貸し出す図面。古くなってボロボロになったり、いつのまにか散逸・欠損していることはありませんか?管理組合さまで保管されている大事な竣工図書を保全するためにお勧めしたいことがございます。


図面の電子化

製本された図面をスキャンして電子化し、CD/DVD等の形にして保管しておけば長期間にわたって劣化せず、貸与する際も電子データならメール等で必要な部分を渡すことが出来ます。いつでもどこでも手軽に閲覧でき、見出しを作成しておけば検索も楽々。必要なときにはいつでも必要な個所だけをプリントすることが出来ます。

fullofpaper


紙文書を電子化すると以下のようなメリットがあります。

  • 電子化された文書はネットワークを介して内外のメンバーと共有することが出来ます。
  • 逆に見せたくない文書にはセキュリティーをかけることが出来ます。
  • そしてその文書群に横断的に検索をかけることが出来ます。自宅にいながら図書館の本をすべて検索して閲覧できるようなものです。
  • いつでも必要な部分だけ印刷したり配布することが出来ます。
  • 文書の保管スペースを削減できます。
  • 文書を電子化しようとすると「そもそも社内のどこにどんな文書が存在しているのか」をあらためて見直すことになります。必然的に業務の標準化・効率化を図ることになります。

電子化の流れ

電子化の流れ

お客様のご要望のヒアリング(以下のような事項を事前に確認させて頂きます)

・紙原稿の種類


文書、図面、あるいは混在


・ボリューム


大量の文書がある場合、それを事前に一枚一枚チェックしてお見積もりをするのは事実上不可能です。そういった場合は概算見積をお出しすることになります。
概算の枚数、サイズ、片面か両面か。


・原稿の状態


製本、ファイル、折り・ホチキス等の有無・割合


・保管状態


棚・キャビネット保管、段ボール、紙ファイル、図面箱等、文書の年代


・機密性


どのレベルの機密性が必要か


・原本廃棄の有無


廃棄に関しては廃棄業者への受け渡しもいたします。廃棄証明も発行できます。




縮刷版製本の作成

また、電子化と同時にA3サイズ等の縮刷版製本を作成しておけば、お手元においてぱらぱらめくりながら閲覧したいときに便利です。(見開きA3判ですとコストも非常に安く作成することが出来ます)

book

古い製本図面の補修/作り直し

ボロボロになった古い図面製本は破損度合いに応じて背糊を打ち直す等で補修したり、あまりひどい場合は複製して作り直すことも出来ます。


カレンダー
  • 今日
  • 休業日
  • 臨時休業

営業時間は平日9:00~18:00になります。

ショップからのお知らせ

2024年7月19日更新
2024年8月13日(火)より8月16日(金)まで夏季休業いたします。(10日~18日まで連休となります)期間中のご注文は19日より順次処理させて頂きますので予めご了承ください。

このサイトの担当です。

こんにちは、担当の横見です。

丁寧な製作と迅速な対応、短納期を目指しております。パネル等の制作物、ポスター印刷など、なんでもお問い合わせいただければ幸いです。よろしくお願いします。

ページトップへ